A preocupação com a criação de um design universal, acessível a todas as pessoas, também deve orientar a produção de documentos, livros e relatórios. Uma das principais estratégias nesse sentido é o uso do PDF acessível.
Um PDF acessível é projetado para que possa ser plenamente compreendido por todas as pessoas, incluindo as com deficiências visuais, auditivas, motoras ou cognitivas. Esses arquivos podem ser acessados por meio de tecnologias assistivas, como leitores de tela, para que os usuários naveguem e compreendam o conteúdo de forma eficaz.
Trata-se do mesmo tipo de arquivo de um PDF (Portable Document Format) convencional, mas produzido de maneira a se tornar universalmente acessível.
Características de um PDF acessível
Estas são algumas das principais características
de um PDF acessível:
O PDF acessível deve ter uma estrutura lógica, com títulos, tabelas e parágrafos bem definidos. Isso ajuda os leitores de tela a interpretarem o conteúdo.
O PDF acessível deve permitir uma navegação fácil, com índice interativo e marcações de seções e subseções.
O PDF deve ter um contraste adequado entre o texto e o fundo para garantir que o conteúdo seja legível para pessoas com deficiência visual.
Imagens, gráficos e outras mídias devem incluir descrições alternativas para pessoas que usam leitores de tela.
O texto do PDF acessível pode ser pesquisado e lido. Ou seja, o texto não é formatado como se fosse uma imagem.
Os links existentes nos documentos acessíveis devem ter textos descritivos, explicando o destino de cada URL.
Várias formas para criar um PDF acessível
Um PDF acessível pode ser criado a partir de diferentes programas de edição de texto, de produção de apresentações ou de criação de layout para livros e relatórios. O trabalho de acessibilidade envolve tanto o uso das características do software original (por exemplo, o Microsoft Word ou o Adobe InDesign) quanto ajustes que precisam ser feitos no criador/editor de PDF (como o Adobe Acrobat).
Diversas ferramentas, como as do próprio Acrobat e outra fornecida pela PDF/UA Foundation, permitem verificar o correto uso das funções de acessibilidade.
As regras para produzir um PDF acessível
ISO 14289-1 (PDF/UA) – O padrão ISO 14289-1, também conhecido como PDF/UA (Universal Accessibility), é o padrão internacional para a acessibilidade de PDFs.
WCAG 2.1 – As Diretrizes de Acessibilidade para Conteúdo Web (Web Content Accessibility Guidelines 2.1, ou WCAG) são as recomendações do World Wide Web Consortium (W3C) para conteúdo acessível na internet, incluindo PDFs.
Legislação brasileira – No Brasil, a Lei nº 10.098 e o Decreto nº 6.949 estabelecem critérios de acessibilidade, a partir de parâmetros gerais constantes na Constituição brasileira e em tratados internacionais, como a Convenção Internacional sobre os Direitos das Pessoas com Deficiência.
Exemplos de PDFs acessíveis
A Cross Content está preparada para produzir PDFs acessíveis para seus clientes, tornando livros, relatórios ou outros materiais plenamente compreendidos por todas as pessoas.
Exemplos de projetos já realizados estão o relatório Microsoft Mais Brasil – Impacto real para um futuro melhor 2023/2024 e nosso próprio Portfólio.
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